Die 12 wichtigsten Kennzahlen für Headhunter & Personalberater
Nachfolgend eine Sammlung der 12 wichtigsten KPIs für Headhunter welche Auskunft über die folgenden Bereiche geben:
- Zeit & Effizienz
- Kosten & Budget
- Kanal & Recruiting-Quelle
- Angebote & Kandidatenentscheidungen
Tipp: Recruiting Kennzahlen sollten nie isoliert betrachtet werden. Bewerten Sie diese im Zusammenhang mit anderen Kennzahlen oder über einen bestimmten Zeitraum hinweg.
Beispiel - Bewerbungen zur Offer Rate:
Die Anzahl der Bewerbungen ist im Vergleich zum Vorjahr gestiegen - super! Behalten Sie dabei aber beispielsweise auch die Offer Rate im Auge! Ist diese z.B. gleich geblieben oder gar gesunken? Dies zeigt, dass die Qualität der Bewerbungen möglicherweise nicht optimal ist. Überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Ausschreibungen oder die Ansprache der Zielgruppe und gezielter angepasst werden.
- Zeit & Effizienz
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Time-to-Hire:Zeitspanne von der Kandidatensuche bis zur Vertragsunterzeichnung
💡Die durchschnittliche Time-to-Hire in Deutschland beträgt 78 Tage -
Time-to-Fill:Dauer vom Auftrag bis zur erfolgreichen Besetzung einer Position
💡Die durchschnittliche Time-to-Fill in Deutschland beträgt 55 Tage -
Time-to-Interview:Zeit vom ersten Kontakt mit den Bewerbern bis zum Interviewtermin
💡Idealerweise sollte die Time-to-Interview 7-10 Tage betragen
- Kosten & Budget
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Cost per Hire:Gesamtkosten für die Einstellung eines bzw. einer Kandidat:in (inkl. Anzeigen, Tools, Events)
💡Die durchschnittlichen Cost per Hire liegen zwischen 4.000 und 6.000 EUR. Für Führungskräfte ab ca. 10.000 EUR -
Cost per ClickKosten für einen Klick auf eine Stellenanzeige oder Recruiting Kampagne
💡Die durchschnittlichen Kosten per Klick liegen bei 1,03 EUR (Juni 2025) -
Cost per Application:Kosten pro eingegangene Bewerbung
💡Die durchschnittliche Kosten pro Bewerbung liegen zwischen 2 EUR (Vertrieb / Marketing), 3 EUR (IT / Software) und 6 EUR (Führungskräfte) -
Cost of Vacancy:Kosten, die durch unbesetzte Stellen entstehen (Produktivitätsverlust, Umsatzverlust)
💡Die durchschnittlichen Kosten von unbesetzten Stellen liegen bei ca. 630 EUR täglich
- Kanal & Recruiting-Quelle
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Channel Effectiveness (Anzahl Bewerbungen):Anzahl der Bewerbungen die je Recruiting Kanal geliefert werden
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Channel Effectiveness (Anzahl Einstellungen):Anzahl der erfolgreichen Einstellungen je Kanal
- Angebote & Kandidatenentscheidungen
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Offer Rate:Anteil der Kandidaten, denen ein Angebot gemacht wird, im Verhältnis zur Anzahl qualifizierter Kandidaten
💡Die durchschnittliche Offer Rate liegt in Deutschland bei 45-50% -
Offer Acceptance Rate:Anteil der angenommenen Angebote im Verhältnis zu den unterbreiteten Angeboten
💡Die durchschnittlichen Offer Acceptance Rate liegt in Deutschland bei ca. 91% -
AbsagequoteAnteil der Kandidaten, die Angebote ablehnen oder den Prozess abbrechen
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