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Schließen Sie C-Level-Mandate strukturierter ab - bei maximaler Diskretion.

Executive Search Software-
Das CRM für Personalberater & Headhunter

Die spezialisierte Plattform für Headhunter, die vertrauliche Suchprojekte strukturiert, nachvollziehbar und effizient steuern wollen.

Entwickelt für vertrauliche C-Level- und Schlüsselrolllen

Struktur statt Excel, Outlook und Insellösungen

Mehr Kontrolle über Kandidaten, Long- und Shortlists

Transparente Dokumentation für Klienten & Gremien

Alle Executive Search Prozesse in einer Plattform

Von der Marktanalyse bis zur finalen Shortlist - Starhunter strukturiert jeden Schritt Ihrer Suche.

Professionelle Shortlist-Vorlagen

Klare Entscheidungen

Proaktives Kandidatenmapping

Starhunter, powered by KI
Ihre bewährten Funktionen – jetzt mit künstlicher Intelligenz angereichert.
StarhunterGPT
Stellenanzeigen & Kommunikation

StarhunterGPT

Erstellen Sie Stellenanzeigen in Sekunden und automatisieren Sie Ihre Kommunikation - persönlich, im eigenen Stil.

TalentMatch
Matching

TalentMatch

Starhunter analysiert Lebensläufe und Anforderungen automatisch und zeigt Ihnen die passendsten Kandidaten.

Aktuelle Profildaten
Profildaten

Aktuelle Profildaten

Starhunter gleicht Kandidatenprofile automatisch mit aktuellen Online-Daten ab - so bleiben Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand.

Software aus Deutschland -
unabhängig und planbar

78 % der deutschen Unternehmen wollen ihre Abhängigkeit von nicht-europäischen Cloud-Anbietern reduzieren. Starhunter wurde in Deutschland entwickelt und wird hier betrieben - für maximale Datensicherheit ohne Vendor Lock-in.

Unabhängig von Salesforce & Co.

Kein „Double Dipping" - Sie zahlen nur für Starhunter, nicht für eine darunter liegende US-Plattform.

Planbare, transparente Kosten

Ein Preis, alles inklusive - 20–60 % günstiger als plattformbasierte Lösungen. Keine versteckten Lizenzerhöhungen.

Maximale Datensouveränität

Serverstandort Deutschland, auf ISO 27001 zertifiziertem Betrieb - Ihre Kandidatendaten bleiben in sicheren Händen.

78 %
wollen unabhängiger von Nicht-EU-Cloud werden
IONOS / techconsult, 2024
20–60%
günstigere IT-Kosten gegenüber Salesforce-basierten Lösungen
100%
DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Serverstandort Deutschland
3 Wo.
bis zum Go-Live - inklusive kostenloser Datenmigration

Entwickelt für vertrauliche Executive-Mandate

Sie steuern die Sichtbarkeit, Zugriffe und Kommunikation - für diskrete Suchen auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene. 

Zudem setzten wir auf DSGVO-konforme Prozesse und Serverstandort Deutschland. 

DSGVO-Konform
Serverstandort Deutschland
Sicheres Handling von Zugangslinks

Mit Starhunter haben Sie mehr Kontrolle über Kandidaten, Prozesse und Entscheidungen

Alle Executive-Search-Mandate im Überblick

Suchfortschritt, Kandidatenstatus und nächste Schritte klar strukturiert - für volle Transparenz in jedem Mandat.

Professionelle Kandidatenprofile und Shortlists auf Knopfdruck.

Einheitliche Vorlagen sorgen für konsistente, hochwertige Unterlagen - ohne manuelles Nacharbeiten bei jedem Mandat.

Passende Kandidaten automatisch identifizieren

Starhunter analysiert Ihre bestehenden Kandidatenprofile und schlägt geeignete Führungspersönlichkeiten für neue Mandate vor - noch bevor die aktive Suche beginnt.

Projektaufwände transparent erfassen und steuern

Behalten Sie den Zeitaufwand je Mandat im Blick - als Grundlage für Abrechnung, Wirtschaftlichkeit und interne Planung.



Sorgenfreier Wechsel - Ihre Daten in sicheren Händen

Der Wechsel einer Executive-Search-Software ist eine strategische Entscheidung - und Ihre bestehenden Daten sind dabei Ihr wertvollstes Kapital. Wir sorgen dafür, dass kein Wissen verloren geht.

Kostenlose Datenmigration

Persönliches Onboarding

Strukturierte Datenaufbereitung

Maximale Datensicherheit


Die Tools, die sie täglich nutzen, sind bereits integriert

Starhunter integriert sich in Ihre bestehende Arbeitsumgebung - ohne zusätzliche Tools oder Medienbrüche.


    Onboarding – Starhunter
    Onboarding

    Überzeugt? In nur 3 Wochen
    sind Sie startklar.

    30 Minuten

    Kostenlose Produktvorstellung

    Wir gehen auf Ihre Bedürfnisse ein, besprechen aktuelle Herausforderungen und zeigen, wie Starhunter konkret helfen kann.

    Kennenlernen
    14 Tage

    Kostenloser Testzugang

    Testen Sie Starhunter 14 Tage lang im vollen Umfang und ohne Risiko.

    Test
    Ca. 2 Wochen

    Datenmigration & Einbindung

    Wenn Sie überzeugt sind, binden wir Starhunter bei Ihnen ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten vollständig.

    Setup
    Woche 3

    Einführung & Go-Live

    Ihr Team wird eingeführt, erste Prozesse eingerichtet - und Sie starten produktiv mit Starhunter.

    Go-Live
    Laufend

    Updates & Support

    Wir halten Sie über neue Systemupdates auf dem Laufenden. Standard-Updates werden automatisch eingespielt. Erweiterungen können flexibel dazugebucht werden.

    Support

    FAQ
    Häufig gestellte Fragen
    Welche KI Funktionen bietet die Starhunter Software?

    Starhunter integriert fortschrittliche KI wie StarhunterGPT für automatisierte Kandidatensuche, Matching und Textgenerierung.
    Die Plattform nutzt OpenAI-Technologie, um Recruiter bei Entscheidungsfindung und Kommunikation entlang des gesamten Prozesses zu unterstützen.

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    Was ist die beste Executive Search Software 2026?

    Die beste Executive Search Software hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Starhunter ist besonders für unabhängige Headhunter und Personalberatungen in Deutschland die ideale Wahl, entwickelt - von Headhuntern für Headhunter.
    Wenn Sie Wert auf ein intuitives Design, blitzschnelles Setup und KI-gestützte Automatisierung legen, ist Starhunter perfekt geeignet.
    Es reduziert Sourcing-Zeit um bis zu 90% durch maßgeschneiderte Talent Pools und optimierte Workflows.
    Für Konzerne oder interne HR-Teams sind andere Lösungen besser; Starhunter fokussiert sich auf die Bedürfnisse agiler Agenturen.

     

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    Vorteile einer Executive Search Software für Recruiter

    Eine gute Executive Search Software hält Ihren Kandidaten-Backlog immer gefüllt - mit smarter Datenbank und Matching-Tools, die passende Talente jederzeit abrufbar machen.
    Erleben Sie perfekten Kandidaten-Kunden-Match durch KI-gestützte Algorithmen und automatisierte Shortlists, die Zeit sparen und Erfolgsquoten steigern.
    Diskret und sicher: Alle Daten bleiben zentral geschützt, Kommunikation verschlüsselt.

     

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    Wie funktioniert das Handling von Zugangslinks?

    Starhunter ermöglicht das sichere Teilen von vertraulichen C-Level-Mandaten -– ohne CV-Versand per E-Mail, sondern über passwortgeschützte Zugangslinks.
    Kunden erhalten direkten Zugriff auf Kandidatenprofile, Longlists und Shortlists, die automatisch an Workflows gebunden sind - bei Projektschluss wird der Zugang sofort gelöscht.
    Diese 100% kontrollierbare Kandidatenfreigabe und transparente Prozesse gewährleisten volle DSGVO-Konformität.

     

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    Welche Datenschutzmaßnahmen implementiert Starhunter?

    Bei Starhunter nehmen wir den Datenschutz sehr ernst und gewährleisten die Einhaltung der DSGVO/GDPR. Wir bieten praktische Lösungen, wie das Double-Opt-In Verfahren, damit Kandidaten ihre Datenspeicherung selbst verwalten können. Zudem erleichtern wir den Umgang mit Datenanfragen durch effiziente Exportoptionen. Während wir uns um die technischen Aspekte kümmern, ermutigen wir Sie, mit allen Daten sorgsam umzugehen, um die Privatsphäre aller Beteiligten zu wahren und den Vorgaben mühelos gerecht zu werden.

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    Wie gewährleistet Starhunter die Sicherheit meiner Daten?

    Starhunter gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten durch eine umfassende Infrastruktur und fortschrittliche Schutzmaßnahmen. Für Kunden im DACH-Raum speichern wir Daten ausschließlich in Deutschland, bieten jedoch weltweite Hosting-Optionen nach individuellen Anforderungen. Mit täglichen Backups, Festplattenspiegelung, unterbrechungsfreier Stromversorgung sowie Softwarefirewalls und Portreglementierungen stellen wir die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten sicher. Ein dauerhafter DDoS-Schutz verhindert zudem unautorisierten Zugriff, um Ihre Informationen zu schützen.

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    Wie funktioniert StarhunterGPT?

    StarhunterGPT, ausgestattet mit OpenAI's ChatGPT, bringt fortschrittliche KI in die Personalberatung und bietet flexible Textgenerierung für diverse Anwendungen. Mit nur wenigen Klicks können Sie mit StarhunterGPT perfekt formulierte Texte erstellen. Diese Technologie eignet sich hervorragend, um umfangreiche Texte präzise zu kürzen oder aus Stichpunkten detaillierte Berichte zu entwickeln. Sie behalten dabei stets die Kontrolle und erhalten Unterstützung genau dort, wo sie benötigt wird. Ein besonderes Highlight ist die Fähigkeit von StarhunterGPT, effektive und ansprechende Stellenanzeigen zu generieren. Dies erleichtert nicht nur die Erstellung von Inhalten, sondern trägt auch dazu bei, den Recruitingprozess zu optimieren und zu beschleunigen.

    Erfahren Sie mehr über StarhunterGPT

    Warum ist eine unabhängige Recruiting-Software für Headhunter wichtig?

    Viele Recruiting-Lösungen basieren auf US-Plattformen (z. B. Salesforce), was zu einem sogenannten Vendor Lock-in führt. Eine unabhängige Software wie Starhunter bietet volle Datensouveränität, da die Infrastruktur nicht an Drittanbieter gebunden ist. Das schützt vor unerwarteten Preissteigerungen und sichert die Einhaltung der DSGVO durch deutsches Hosting.

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    Warum ist Starhunter die beste Alternative zu Salesforce oder Microsoft Dynamics für Headhunter?

    Während Plattformen wie Salesforce oder Microsoft Dynamics als „Generalisten-CRMs“ konzipiert sind, ist Starhunter eine native Recruiting-Software, die speziell für die Prozesse von Personalberatern entwickelt wurde. Der entscheidende Vorteil: Sie vermeiden das „Double Dipping“ – also das doppelte Bezahlen für die App und die zugrunde liegende Plattform-Lizenz. Zudem bietet Starhunter eine deutlich schlankere Benutzeroberfläche (UX), die auf das Mandatsgeschäft fokussiert ist, und garantiert durch deutsches Hosting eine Rechtssicherheit, die bei US-basierten Systemen oft nur mit komplexen Zusatzverträgen erreichbar ist.

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    Warum Starhunter als Executive Search Software neue Standards setzt

    Im Executive Search entscheiden Struktur, Diskretion und Präzision über den Erfolg eines Mandats. Starhunter ist die Executive Search Software, die genau diese Anforderungen digital abbildet – von der Marktanalyse über Longlists bis zur Klientenpräsentation. Im Gegensatz zu klassischen Applicant Tracking Systemen (ATS), die auf Massenprozesse ausgelegt sind, ist Starhunter ein hochspezialisiertes Werkzeug für Berater, die Exzellenz nicht dem Zufall überlassen.

    Unsere Lösung unterstützt spezialisierte Personalberater dabei, komplexe C-Level-Suchen nachvollziehbar zu steuern, Kandidatendaten sicher zu strukturieren und vertrauliche Reports effizient zu erstellen. Statt administrativer Umwege entsteht ein klar geführter Suchprozess, der den Beratern den Rücken für das Wesentliche freihält: die persönliche Beziehung zum Kandidaten und zum Mandanten.

    Starhunter CRM vs. Salesforce: Die spezialisierte Alternative für Headhunter

    Viele Personalberatungen greifen zu Beginn zu generischen Systemen wie Salesforce, stoßen aber schnell an Grenzen. Die enorme Komplexität und die hohen Lizenzkosten für zusätzliche Recruiting-Aufsätze (Double Dipping) schmälern die Effizienz. Starhunter wurde als dedizierte Salesforce Alternative für Personalberater entwickelt, um diese Lücke zu schließen.

    Während Salesforce oft überdimensioniert wirkt, bietet Starhunter eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Workflow von Headhuntern nativ versteht. Wir eliminieren unnötige Klickwege und bieten alle Funktionen – vom Kandidatenmanagement bis zur Projektabrechnung – in einer integrierten Lösung „Made in Germany“. Das bedeutet für Sie: volle Funktionalität bei deutlich geringerem Administrationsaufwand und planbaren Kosten.

    Der Starhunter-Workflow: Von der Ident-Phase bis zum Placement

    Ein professionelles Suchmandat erfordert Präzision in jeder Phase. Starhunter optimiert diesen Zyklus durch intelligente Features, die speziell für den Direct Search entwickelt wurden:

    • Intelligentes Marktmapping: Identifizieren Sie Zielunternehmen und potenzielle Kandidaten direkt über unsere Browser-Extension. Bauen Sie in Rekordzeit ein strukturiertes Mapping auf, ohne Daten manuell kopieren zu müssen.
    • Longlist & Shortlist-Management: Steuern Sie Ihre Kandidaten-Pipeline mit höchster Übersicht. Starhunter ermöglicht es Ihnen, Sperrvermerke (Off-limits) zentral zu verwalten und so die Reputation Ihrer Beratung zu schützen.
    • Interaktives Mandanten-Reporting: In Starhunter generieren Sie hochwertige, vertrauliche Reports und Dossiers auf Knopfdruck. Ihre Mandanten erhalten präzise Einblicke in den Fortschritt.
    • Integrierte E-Mail- & Kalender-Synchronisation: Sämtliche Kommunikation mit C-Level-Talenten wird automatisch und diskret in der Projekthistorie dokumentiert.

    Maximale Diskretion und Datensicherheit „Made in Germany“

    Nirgends sind Daten sensibler als im Executive Search. Informationen über wechselwillige Vorstände oder vertrauliche Expansionspläne erfordern höchste Sicherheitsstandards. Starhunter verbindet technologische Effizienz mit den strengsten Datenschutzstandards Europas.

    Als Anbieter mit Serverstandort in Deutschland garantieren wir nicht nur die volle DSGVO-Konformität, sondern auch den Betrieb in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren. Im Vergleich zu US-basierten Lösungen unterliegt Starhunter nicht dem Cloud Act. Das ist für Ihre Mandanten ein entscheidendes Argument in der Compliance-Prüfung.

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