Headhunter Datenbank

In der Bewerber Datenbank legt der Personalberater vielversprechende Kandidaten an. Hierbei kann er zu jeder Person ein Profil mit Bild, Namen, Kontaktinformation, aktueller Arbeitsstelle, Position, Branche, und weiteren Details angelegen. Das Profil kann außerdem mit wichtigen Informationen aus dem Lebenslauf ergänzt werden, um später beim Matching einer Stelle eine möglichst hohe Qualität zu erzielen.

Die Projektdatenbank enthält Informationen über alle Projekte, die sich gerade im Search Prozess befinden, als auch Projekte die erfolgreich abgeschlossen wurden. Der Headhunter nutzt diese Datenbank, um die zum Beispiel die Executive Search für eine bestimmte Stelle zu managen. In einem neuen Projekt wird der Kunde, der die Search in Auftrag gibt als auch das Anforderungsprofil für die Bewerbung hinterlegt. Das Anforderungsprofil listet die Fertigkeiten und Erfahrungen, die eine Person für eine erfolgreiche Bewerbung mitbringen sollte, wie zum Beispiel Auslandserfahrung, Englischkentnisse oder bestimmte Berufserfahrung. Erfüllt ein Kandidat dieses Profil oder Teile davon kann er über die Software automatisch zum Projekt gematcht werden. Das erleichtert dem Headhunter die Arbeit, da dieser nicht seine gesamte Kandidaten Datenbank durchforsten muss, sondern sich auf vielversprechende Bewerber für eine bestimmte Position fokussieren kann. Natürlich bleibt aber immer die Option eine Person, unabhängig von ihrem Lebenslauf, zu einem bestimmten Projekt hinzuzufügen.

Eine dritte Datenbank beinhaltet alle Kontakte, über die der Headhunter verfügt. Dazu gehören die Daten zu Unternehmen, Projektansprechpartner oder Kandidaten. Auf diese Datenbank wird zurückgegriffen, wenn einem Projekt eine Firma hinterlegt werden soll oder ein Ansprechpartner zugewiesen wird.

Als Management Software für alle Prozesse rund um die Personalberatung gibt die Starhunter Datenbank Personalberatern die Möglichkeit alle relevanten Informationen, die sie für ihr Handwerk brauchen in spezialisierten Datenbanken zu speichern. Gleichzeitig interagieren die Datenbanken miteinander, sodass Kontaktdaten von Firmen und Ansprechpartners aus der Kontakt Datenbank und potenzielle Kandidaten aus der Kandidaten Datenbank einfach und zuverlässig zu einem Projekt hinzugefügt werden können. Gleichzeitig wird die Bewerbung bei einem Projekt oder potenzielle Projekte, die zum Profil eines Bewerbenden passen, der Person zugeordnet. Durch dieses übergreifende Management von Projekt- und Bewerberdaten kann die Qualität im Search Prozess erhöht werden und für jede Stelle eine Person mit dem passenden Profil und Lebenslauf identifiziert werden