Headhunter und Personalberater werden dann kontaktiert, wenn es darum geht die richtige Person für eine anspruchsvolle Stelle zu finden. Dazu benötigen Headhunter die passenden Kontakte und Kandidaten - vom Executive Management bis in sehr spezifische Fach-Nischen.
Ein Headhunter ist daher immer nur so gut wie seine Datenbank.
Im Bereich der Personalberatung definieren die Kontakte zu potenziellen Bewerbern und zu Unternehmen die Qualität und Erfolgschancen des Unternehmens. Hat ein Personalberater ein großes Portfolio an Kandidaten, Unternehmen und Projekten ist die Wahrscheinlichkeit einen passenden Bewerber für ein bestimmtes Projekt oder ein Projekt oder Unternehmen für einen vielversprechenden Kandidaten zu finden umso höher.
Um den Überblick über alle Projekte, Kunden und Bewerber zu behalten integriert die Starhunter Software für die Personalberatung Datenbanken für Kandidaten, Projekte und Kontakte.
In der Bewerber Datenbank legt der Personalberater vielversprechende Kandidaten an. Hierbei kann er zu jeder Person ein Profil mit Bild, Namen, Kontaktinformation, aktueller Arbeitsstelle, Position, Branche, und weiteren Details angelegen. Das Profil kann außerdem mit wichtigen Informationen aus dem Lebenslauf ergänzt werden, um später beim Matching einer Stelle eine möglichst hohe Qualität zu erzielen.
Die Projektdatenbank enthält Informationen über alle Projekte, die sich gerade im Search Prozess befinden, als auch Projekte die erfolgreich abgeschlossen wurden. Der Headhunter nutzt diese Datenbank, um die zum Beispiel die Executive Search für eine bestimmte Stelle zu managen. In einem neuen Projekt wird der Kunde, der die Search in Auftrag gibt als auch das Anforderungsprofil für die Bewerbung hinterlegt. Das Anforderungsprofil listet die Fertigkeiten und Erfahrungen, die eine Person für eine erfolgreiche Bewerbung mitbringen sollte, wie zum Beispiel Auslandserfahrung, Englischkentnisse oder bestimmte Berufserfahrung. Erfüllt ein Kandidat dieses Profil oder Teile davon kann er über die Software automatisch zum Projekt gematcht werden. Das erleichtert dem Headhunter die Arbeit, da dieser nicht seine gesamte Kandidaten Datenbank durchforsten muss, sondern sich auf vielversprechende Bewerber für eine bestimmte Position fokussieren kann. Natürlich bleibt aber immer die Option eine Person, unabhängig von ihrem Lebenslauf, zu einem bestimmten Projekt hinzuzufügen.
Eine dritte Datenbank beinhaltet alle Kontakte, über die der Headhunter verfügt. Dazu gehören die Daten zu Unternehmen, Projektansprechpartner oder Kandidaten. Auf diese Datenbank wird zurückgegriffen, wenn einem Projekt eine Firma hinterlegt werden soll oder ein Ansprechpartner zugewiesen wird.
Als Management Software für alle Prozesse rund um die Personalberatung gibt die Starhunter Datenbank Personalberatern die Möglichkeit alle relevanten Informationen, die sie für ihr Handwerk brauchen in spezialisierten Datenbanken zu speichern. Gleichzeitig interagieren die Datenbanken miteinander, sodass Kontaktdaten von Firmen und Ansprechpartners aus der Kontakt Datenbank und potenzielle Kandidaten aus der Kandidaten Datenbank einfach und zuverlässig zu einem Projekt hinzugefügt werden können. Gleichzeitig wird die Bewerbung bei einem Projekt oder potenzielle Projekte, die zum Profil eines Bewerbenden passen, der Person zugeordnet. Durch dieses übergreifende Management von Projekt- und Bewerberdaten kann die Qualität im Search Prozess erhöht werden und für jede Stelle eine Person mit dem passenden Profil und Lebenslauf identifiziert werden
Starhunter begleitet Sie auf allen Geräten, egal ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Applicant Tracking System und Recruiting Projektverwaltung. Faktura und Zeit- und Aufgabenverwaltung für Ihr Büro. Software made in Germany. Wir leben Datensicherheit und setzen standardmäßig auf einen sicheren Serverstandort in Deutschland.
Die Software von Starhunter bietet eine Lösung für Personalvermittler und Personaldienstleister. Sie bietet den optimalen Support bei allen Prozessen rund um Personaldienstleistungen.
Sie sehen alle wichtigen Informationen zu Ihren Recruiting Projekten auf einen Blick.
Mit einem übersichtlichen Bewerbermanagement können Sie den Status verschiedener potenzieller Mitarbeiter einfach einsehen und wichtige Entwicklungen an den Kunden kommunizieren.
Mit vorbereiteten Vorlagen können Sie Dokumente wie die Profile der Bewerber oder Rechnungen einfach und zeitsparend erstellen, ohne manuelles Abtippen bei jedem Bewerber oder jeder neuen Rechnung.
Der integrierte Kalender leistet Support beim Terminmanagement und Mitarbeitende können schnell alle wichtigen Termine Ihrer Mitarbeiter erfahren.
Starhunter Tool bietet eine hilfreiche Aufgabenverwaltung, mit der Tasks nach Prioritäten geordnet und einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden kann.
Die integrierte Zeiterfassung ist besonders hilfreich für Personaldienstleister, da für die Abrechnung schnell und übersichtlich eingesehen werden muss, wie viel Zeit ein bestimmtes Recruiting Projekt in Anspruch nahm.
Die Dokumentenverwaltung von Starhunter bietet auch die Möglichkeit alle Daten Ihrer Personalvermittlung zu verwalten. Neben Dateien zu Bewerber und Bewerbermanagement, Kunden und Recruiting Projekten können weitere Dateien hinzugefügt werden und all Ihre Organisation verschiebt sich von einer unübersichtlichen Ordnerstruktur auf Ihr CRM-Tool.
Das Starhunter System ist auf die Arbeitsbereiche und Bedürfnisse von Personaldienstleister und Personalvermittler zugeschnitten. Dabei überschreitet die Software das reine Bewerbermanagement. Das agile System unterstützt von dem Management potenzieller Mitarbeiter bis hin zur Zeiterfassung aller Prozesse in Ihrem Unternehmen und spart im Vergleich zur standardisierten Büro Software Zeit und unnötigen Aufwand.
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