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Headhunter Datenbank

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Headhunter und Personalberater werden dann kontaktiert, wenn es darum geht die richtige Person für eine anspruchsvolle Stelle zu finden. Dazu benötigen Headhunter die passenden Kontakte und Kandidaten - vom Executive Management bis in sehr spezifische Fach-Nischen.


Ein Headhunter ist daher immer nur so gut wie seine Datenbank.


Im Bereich der Personalberatung definieren die Kontakte zu potenziellen Bewerbern und zu Unternehmen die Qualität und Erfolgschancen des Unternehmens. Hat ein Personalberater ein großes Portfolio an Kandidaten, Unternehmen und Projekten ist die Wahrscheinlichkeit einen passenden Bewerber für ein bestimmtes Projekt oder ein Projekt oder Unternehmen für einen vielversprechenden Kandidaten zu finden umso höher.
Um den Überblick über alle Projekte, Kunden und Bewerber zu behalten integriert die Starhunter Software für die Personalberatung Datenbanken für Kandidaten, Projekte und Kontakte.

Kandidaten Datenbank

In der Bewerber Datenbank legt der Personalberater vielversprechende Kandidaten an. Hierbei kann er zu jeder Person ein Profil mit Bild, Namen, Kontaktinformation, aktueller Arbeitsstelle, Position, Branche, und weiteren Details angelegen. Das Profil kann außerdem mit wichtigen Informationen aus dem Lebenslauf ergänzt werden, um später beim Matching einer Stelle eine möglichst hohe Qualität zu erzielen.

Projekt Datenbank

Die Projektdatenbank enthält Informationen über alle Projekte, die sich gerade im Search Prozess befinden, als auch Projekte die erfolgreich abgeschlossen wurden. Der Headhunter nutzt diese Datenbank, um die zum Beispiel die Executive Search für eine bestimmte Stelle zu managen. In einem neuen Projekt wird der Kunde, der die Search in Auftrag gibt als auch das Anforderungsprofil für die Bewerbung hinterlegt. Das Anforderungsprofil listet die Fertigkeiten und Erfahrungen, die eine Person für eine erfolgreiche Bewerbung mitbringen sollte, wie zum Beispiel Auslandserfahrung, Englischkentnisse oder bestimmte Berufserfahrung. Erfüllt ein Kandidat dieses Profil oder Teile davon kann er über die Software automatisch zum Projekt gematcht werden. Das erleichtert dem Headhunter die Arbeit, da dieser nicht seine gesamte Kandidaten Datenbank durchforsten muss, sondern sich auf vielversprechende Bewerber für eine bestimmte Position fokussieren kann. Natürlich bleibt aber immer die Option eine Person, unabhängig von ihrem Lebenslauf, zu einem bestimmten Projekt hinzuzufügen.

Kontakt Datenbank

Eine dritte Datenbank beinhaltet alle Kontakte, über die der Headhunter verfügt. Dazu gehören die Daten zu Unternehmen, Projektansprechpartner oder Kandidaten. Auf diese Datenbank wird zurückgegriffen, wenn einem Projekt eine Firma hinterlegt werden soll oder ein Ansprechpartner zugewiesen wird.

Qualität durch optimales Matching

Als Management Software für alle Prozesse rund um die Personalberatung gibt die Starhunter Datenbank Personalberatern die Möglichkeit alle relevanten Informationen, die sie für ihr Handwerk brauchen in spezialisierten Datenbanken zu speichern. Gleichzeitig interagieren die Datenbanken miteinander, sodass Kontaktdaten von Firmen und Ansprechpartners aus der Kontakt Datenbank und potenzielle Kandidaten aus der Kandidaten Datenbank einfach und zuverlässig zu einem Projekt hinzugefügt werden können. Gleichzeitig wird die Bewerbung bei einem Projekt oder potenzielle Projekte, die zum Profil eines Bewerbenden passen, der Person zugeordnet. Durch dieses übergreifende Management von Projekt- und Bewerberdaten kann die Qualität im Search Prozess erhöht werden und für jede Stelle eine Person mit dem passenden Profil und Lebenslauf identifiziert werden

Alle Funktionen
Starhunter für Personalberater

Die All-in-One Lösung

Starhunter begleitet Sie auf allen Geräten, egal ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Applicant Tracking System und Recruiting Projektverwaltung. Faktura und Zeit- und Aufgabenverwaltung für Ihr Büro. Software made in Germany. Wir leben Datensicherheit und setzen standardmäßig auf einen sicheren Serverstandort in Deutschland.

Gratis testen!

Software von Starhunter

Die Software von Starhunter bietet eine Lösung für Personalvermittler und Personaldienstleister. Sie bietet den optimalen Support bei allen Prozessen rund um Personaldienstleistungen.

  • Sie sehen alle wichtigen Informationen zu Ihren Recruiting Projekten auf einen Blick.

  • Mit einem übersichtlichen Bewerbermanagement können Sie den Status verschiedener potenzieller Mitarbeiter einfach einsehen und wichtige Entwicklungen an den Kunden kommunizieren.

  • Mit vorbereiteten Vorlagen können Sie Dokumente wie die Profile der Bewerber oder Rechnungen einfach und zeitsparend erstellen, ohne manuelles Abtippen bei jedem Bewerber oder jeder neuen Rechnung.

  • Der integrierte Kalender leistet Support beim Terminmanagement und Mitarbeitende können schnell alle wichtigen Termine Ihrer Mitarbeiter erfahren.

  • Starhunter Tool bietet eine hilfreiche Aufgabenverwaltung, mit der Tasks nach Prioritäten geordnet und einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden kann.

  • Die integrierte Zeiterfassung ist besonders hilfreich für Personaldienstleister, da für die Abrechnung schnell und übersichtlich eingesehen werden muss, wie viel Zeit ein bestimmtes Recruiting Projekt in Anspruch nahm.

  • Die Dokumentenverwaltung von Starhunter bietet auch die Möglichkeit alle Daten Ihrer Personalvermittlung zu verwalten. Neben Dateien zu Bewerber und Bewerbermanagement, Kunden und Recruiting Projekten können weitere Dateien hinzugefügt werden und all Ihre Organisation verschiebt sich von einer unübersichtlichen Ordnerstruktur auf Ihr CRM-Tool.

Das Starhunter System ist auf die Arbeitsbereiche und Bedürfnisse von Personaldienstleister und Personalvermittler zugeschnitten. Dabei überschreitet die Software das reine Bewerbermanagement. Das agile System unterstützt von dem Management potenzieller Mitarbeiter bis hin zur Zeiterfassung aller Prozesse in Ihrem Unternehmen und spart im Vergleich zur standardisierten Büro Software Zeit und unnötigen Aufwand.

Feedback unserer Kunden

  • Stefan Winkler-Nottscheidt

    Legal Partner Executive Search
    "Was ich in Starhunter am meisten schätze? Die klare Übersichtlichkeit, die mir die täglichen Aufgaben in der Personalberatung leicht von der Hand gehen lässt. Damit hilft Starhunter nicht nur den Arbeitsalltag effektiv zu gestalten, sondern sorgt auch dafür, dass es einen noch engeren, stärkeren Kontakt zu meinen Kandidaten und Kunden gibt."

  • Heike Schmid

    Odis Consultants GmbH
    „Mit Starhunter haben wir uns für ein modernes Tool im Headhunting entschieden. Die Datenbank unterstützt uns optimal darin, den Datenschutz unserer Kandidaten (m/ w/ d) zu gewährleisten und den Status stets aktuell zu halten. Durch zusätzliches Customizing der Jobbörse auf unserer Website wurde auf unsere Vorstellungen, inhaltlich wie optisch, individuell eingegangen. Die Responserate kann sich sehen lassen und so erhalten wir durch die Zusammenarbeit mit Starhunter mehr spannende Potentialkandidaten (m/w/d).“

  • Denise Wiegner

    Senior HR Consultant bei der TechMinds GmbH
    „Im anspruchsvollen Markt des Executive Assistant Search bieten wir unseren Auftraggebern einen ganzheitlichen, persönlichen sowie qualitativ sehr hochwertigen Beratungs- und Vermittlungsservice. Um auf diesem hohen Niveau unsere Leistungen zu erbringen, müssen wir jeden Tag effizient arbeiten und kommunizieren. Da wir unseren Klienten stets den größtmöglichen Mehrwert bieten möchten, haben wir uns für Starhunter entschieden.“

  • Martin Müller

    MM Legal Executive Recruitment
    "Dank Starhunter ist unser gesamtes Team viel flexibler. Die Tools sind unglaublich intuitiv und ich habe noch nie zuvor mit einem besseren Support gearbeitet. Jetzt können wir sämtliche Aktivitäten nachverfolgen, wodurch die Zusammenarbeit in unserem Team viel transparenter und einfacher geworden ist."

  • Andreas Geier

    Partner bei Norecu Executive Search GmbH
    „Als Executive Search Boutique mit drei Standorten ist unser Arbeitsumfeld geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Freude an der gemeinsamen Arbeit. Diese Werte teilen wir mit dem Starhunter Team. Unsere Erwartungshaltung wurde auch trotz unserer komplexen Customizingwünsche voll erfüllt, was es uns ermöglicht auch unseren Mandanten gegenüber hochwertig, effizient und schnell zu liefern.“

  • Umair Safdar

    Managing Partner bei Signium
    "Starhunter is the best candidate CRM platform ever invented and maintained. Top integration with all social media and user friendly navigation. Drag and drop makes data entry super easy. I wish I had Starhunter in my life 16 years ago. Would have saved me so much pain!"

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