Zum Hauptinhalt springen

Die Komplett­lösung für Headhunter.

Software für
Personal­vermittler

Personal­vermittler und ihr Aufgaben­bereich

Personalvermittler sind häufig die erste Wahl, wenn Unternehmen kurzfristig neue Mitarbeiter suchen, Stellen vorübergehend zu besetzten sind oder spezifische Fachkräfte in einem Bereich gesucht werden. Für Unternehmen bietet das Engagieren einer Personalvermittlung häufig eine Entlastung von zeit- und ressourcenaufwendigen Recruiting Prozessen.

Als Spezialisten auf ihrem Gebiet kümmert sich eine Personalvermittlung oft um die Personalbedürfnisse mehrerer Unternehmen und hat Datenbanken mit einer großen Anzahl an Kandidaten.

Bei dieser Vielzahl an Aufgaben, Kunden und Bewerber ist ein übersichtliches System zum Management dieser Prozesse unabdingbar.

Software speziell für Personal­vermittler

Mit der Digitalisierung werden Arbeitsprozesse immer mehr von Software unterstützt. Während der Markt viele standardisierte Softwarelösungen wie MS-Office für Organisationen und deren Arbeitsabläufe bietet, bedeutet der Einsatz standardisierter Software häufig einen deutlichen Mehraufwand. Im Gegensatz dazu ist Software für Personalvermittler, welche häufig zu den CRM (Customer-Relationship-Management) Systemen zählt, genau auf deren Bedürfnisse zugeschnitten. Diese reicht nämlich je nach Software vom Dashboard mit Stellenanzeigen, über das Bewerbermanagement, bis hin zum System zur Rechnungsstellung.

Starhunter für Personalberater

Die All-in-One Lösung

Starhunter begleitet Sie auf allen Geräten, egal ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Applicant Tracking System und Recruiting Projektverwaltung. Faktura und Zeit- und Aufgabenverwaltung für Ihr Büro. Software made in Germany. Wir leben Datensicherheit und setzen standardmäßig auf einen sicheren Serverstandort in Deutschland.

Geräte­unabhängig
All-in-One Lösung
Daten­sicherheit

Software von Starhunter

Die Software von Starhunter bietet eine Lösung für Personalvermittler und Personaldienstleister. Sie bietet den optimalen Support bei allen Prozessen rund um Personaldienstleistungen.

Sie sehen alle wichtigen Informationen zu Ihren Recruiting Projekten auf einen Blick.

Mit einem übersichtlichen Bewerbermanagement können Sie den Status verschiedener potenzieller Mitarbeiter einfach einsehen und wichtige Entwicklungen an den Kunden kommunizieren.

Mit vorbereiteten Vorlagen können Sie Dokumente wie die Profile der Bewerber oder Rechnungen einfach und zeitsparend erstellen, ohne manuelles Abtippen bei jedem Bewerber oder jeder neuen Rechnung.

Der integrierte Kalender leistet Support beim Terminmanagement und Mitarbeitende können schnell alle wichtigen Termine Ihrer Mitarbeiter erfahren.

Starhunter Tool bietet eine hilfreiche Aufgabenverwaltung, mit der Tasks nach Prioritäten geordnet und einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden kann.

Die integrierte Zeiterfassung ist besonders hilfreich für Personaldienstleister, da für die Abrechnung schnell und übersichtlich eingesehen werden muss, wie viel Zeit ein bestimmtes Recruiting Projekt in Anspruch nahm.

Das Starhunter System ist auf die Arbeitsbereiche und Bedürfnisse von Personaldienstleister und Personalvermittler zugeschnitten. Dabei überschreitet die Software das reine Bewerbermanagement. Das agile System unterstützt von dem Management potenzieller Mitarbeiter bis hin zur Zeiterfassung aller Prozesse in Ihrem Unternehmen und spart im Vergleich zur standardisierten Büro Software Zeit und unnötigen Aufwand.

FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche KI Funktionen bietet die Starhunter Software?

Starhunter integriert fortschrittliche KI wie StarhunterGPT für automatisierte Kandidatensuche, Matching und Textgenerierung.
Die Plattform nutzt OpenAI-Technologie, um Recruiter bei Entscheidungsfindung und Kommunikation entlang des gesamten Prozesses zu unterstützen.

Zum Kontaktformular

Was ist die beste Executive Search Software 2026?

Die beste Executive Search Software hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Starhunter ist besonders für unabhängige Headhunter und Personalberatungen in Deutschland die ideale Wahl, entwickelt - von Headhuntern für Headhunter.
Wenn Sie Wert auf ein intuitives Design, blitzschnelles Setup und KI-gestützte Automatisierung legen, ist Starhunter perfekt geeignet.
Es reduziert Sourcing-Zeit um bis zu 90% durch maßgeschneiderte Talent Pools und optimierte Workflows.
Für Konzerne oder interne HR-Teams sind andere Lösungen besser; Starhunter fokussiert sich auf die Bedürfnisse agiler Agenturen.

 

Zum Kontaktformular

Vorteile einer Executive Search Software für Recruiter

Eine gute Executive Search Software hält Ihren Kandidaten-Backlog immer gefüllt - mit smarter Datenbank und Matching-Tools, die passende Talente jederzeit abrufbar machen.
Erleben Sie perfekten Kandidaten-Kunden-Match durch KI-gestützte Algorithmen und automatisierte Shortlists, die Zeit sparen und Erfolgsquoten steigern.
Diskret und sicher: Alle Daten bleiben zentral geschützt, Kommunikation verschlüsselt.

 

Zum Kontaktformular

Wie funktioniert das Handling von Zugangslinks?

Starhunter ermöglicht das sichere Teilen von vertraulichen C-Level-Mandaten -– ohne CV-Versand per E-Mail, sondern über passwortgeschützte Zugangslinks.
Kunden erhalten direkten Zugriff auf Kandidatenprofile, Longlists und Shortlists, die automatisch an Workflows gebunden sind - bei Projektschluss wird der Zugang sofort gelöscht.
Diese 100% kontrollierbare Kandidatenfreigabe und transparente Prozesse gewährleisten volle DSGVO-Konformität.

 

Zum Kontaktformular

Welche Datenschutzmaßnahmen implementiert Starhunter?

Bei Starhunter nehmen wir den Datenschutz sehr ernst und gewährleisten die Einhaltung der DSGVO/GDPR. Wir bieten praktische Lösungen, wie das Double-Opt-In Verfahren, damit Kandidaten ihre Datenspeicherung selbst verwalten können. Zudem erleichtern wir den Umgang mit Datenanfragen durch effiziente Exportoptionen. Während wir uns um die technischen Aspekte kümmern, ermutigen wir Sie, mit allen Daten sorgsam umzugehen, um die Privatsphäre aller Beteiligten zu wahren und den Vorgaben mühelos gerecht zu werden.

Zum Kontaktformular

Wie gewährleistet Starhunter die Sicherheit meiner Daten?

Starhunter gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten durch eine umfassende Infrastruktur und fortschrittliche Schutzmaßnahmen. Für Kunden im DACH-Raum speichern wir Daten ausschließlich in Deutschland, bieten jedoch weltweite Hosting-Optionen nach individuellen Anforderungen. Mit täglichen Backups, Festplattenspiegelung, unterbrechungsfreier Stromversorgung sowie Softwarefirewalls und Portreglementierungen stellen wir die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten sicher. Ein dauerhafter DDoS-Schutz verhindert zudem unautorisierten Zugriff, um Ihre Informationen zu schützen.

Zum Kontaktformular

Wie funktioniert StarhunterGPT?

StarhunterGPT, ausgestattet mit OpenAI's ChatGPT, bringt fortschrittliche KI in die Personalberatung und bietet flexible Textgenerierung für diverse Anwendungen. Mit nur wenigen Klicks können Sie mit StarhunterGPT perfekt formulierte Texte erstellen. Diese Technologie eignet sich hervorragend, um umfangreiche Texte präzise zu kürzen oder aus Stichpunkten detaillierte Berichte zu entwickeln. Sie behalten dabei stets die Kontrolle und erhalten Unterstützung genau dort, wo sie benötigt wird. Ein besonderes Highlight ist die Fähigkeit von StarhunterGPT, effektive und ansprechende Stellenanzeigen zu generieren. Dies erleichtert nicht nur die Erstellung von Inhalten, sondern trägt auch dazu bei, den Recruitingprozess zu optimieren und zu beschleunigen.

Erfahren Sie mehr über StarhunterGPT

Wie kann ich Starhunter unverbindlich ausprobieren?

Lernen Sie Starhunter unverbindlich in einer kostenlosen Demo kennen. Wenden Sie sich einfach an unser Sales-Team, um Ihren persönlichen Testzugang zu erhalten. Wir führen Sie gerne durch die vielfältigen Möglichkeiten von Starhunter.

Zum Kontaktformular.

Kann ich meine eigenen Daten in Starhunter einpflegen?

Laden Sie Ihre Kandidatenprofile und Unternehmensdaten mühelos hoch und verwalten Sie diese effizient in Starhunter. Gestalten Sie Ihren Rekrutierungsprozess noch individueller und effektiver.

Zum Kontaktformular.

Muss ich eine Software installieren, um Starhunter zu nutzen?

Sparen Sie sich zeitaufwendige Installationen – Starhunter funktioniert komplett webbasiert. Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetbrowser, um sofort Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten.

Zum Kontaktformular.

Feedback unserer Kunden

Stefan Winkler-Nottscheidt

"Was ich in Starhunter am meisten schätze? Die klare Übersichtlichkeit, die mir die täglichen Aufgaben in der Personalberatung leicht von der Hand gehen lässt. Damit hilft Starhunter nicht nur den Arbeitsalltag effektiv zu gestalten, sondern sorgt auch dafür, dass es einen noch engeren, stärkeren Kontakt zu meinen Kandidaten und Kunden gibt."

Heike Schmid

„Mit Starhunter haben wir uns für ein modernes Tool im Headhunting entschieden. Die Datenbank unterstützt uns optimal darin, den Datenschutz unserer Kandidaten (m/ w/ d) zu gewährleisten und den Status stets aktuell zu halten. Durch zusätzliches Customizing der Jobbörse auf unserer Website wurde auf unsere Vorstellungen, inhaltlich wie optisch, individuell eingegangen. Die Responserate kann sich sehen lassen und so erhalten wir durch die Zusammenarbeit mit Starhunter mehr spannende Potentialkandidaten (m/w/d).“

Denise Wiegner

„Im anspruchsvollen Markt des Executive Assistant Search bieten wir unseren Auftraggebern einen ganzheitlichen, persönlichen sowie qualitativ sehr hochwertigen Beratungs- und Vermittlungsservice. Um auf diesem hohen Niveau unsere Leistungen zu erbringen, müssen wir jeden Tag effizient arbeiten und kommunizieren. Da wir unseren Klienten stets den größtmöglichen Mehrwert bieten möchten, haben wir uns für Starhunter entschieden.“

Martin Müller

"Dank Starhunter ist unser gesamtes Team viel flexibler. Die Tools sind unglaublich intuitiv und ich habe noch nie zuvor mit einem besseren Support gearbeitet. Jetzt können wir sämtliche Aktivitäten nachverfolgen, wodurch die Zusammenarbeit in unserem Team viel transparenter und einfacher geworden ist."

Andreas Geier

„Als Executive Search Boutique mit drei Standorten ist unser Arbeitsumfeld geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Freude an der gemeinsamen Arbeit. Diese Werte teilen wir mit dem Starhunter Team. Unsere Erwartungshaltung wurde auch trotz unserer komplexen Customizingwünsche voll erfüllt, was es uns ermöglicht auch unseren Mandanten gegenüber hochwertig, effizient und schnell zu liefern.“

Umair Safdar

"Starhunter is the best candidate CRM platform ever invented and maintained. Top integration with all social media and user friendly navigation. Drag and drop makes data entry super easy. I wish I had Starhunter in my life 16 years ago. Would have saved me so much pain!"

Gratis Demo
anfordern!