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Die Komplett­lösung für Headhunter.

Software für
Personal­dienstleister

Personal­dienstleister und ihr Aufgaben­bereich

Personaldienstleister übernehmen vielfältige Aufgaben, darunter:

  • Personalvermittlung: Schnelle und gezielte Besetzung offener Stellen.

  • Personalberatung: Kompetente Beratung in allen HR-Fragen.

  • Zeitarbeit: Kurzfristige Bereitstellung passender Mitarbeiter.

  • Fachspezifische Kandidatensuche: Gezielte Suche nach Experten für spezifische Branchen und Anforderungen.

Software speziell für Personal­dienstleister

Warum spezielle Software für Personaldienstleister sinnvoll ist:

  • Digitale Unterstützung: Arbeitsprozesse werden zunehmend durch spezialisierte Software digitalisiert.
  • Maßgeschneiderte Lösungen: Im Gegensatz zu Standardlösungen wie MS-Office ist Personaldienstleister-Software exakt auf die Branche zugeschnitten.

  • Effizienzsteigerung: Vermeidet den zusätzlichen Aufwand, der durch Anpassungen an generische Software entsteht.

  • Agilität: Bietet flexible Funktionen, individuell abgestimmt auf den täglichen Bedarf von Personaldienstleistern.

  • Vielfältige Funktionen in einem System: Umfasst Stellenanzeigen-Dashboards, Zeiterfassung sowie automatische Rechnungsstellung – alles zentral verwaltet.

Starhunter, powered by KI
Ihre bewährten Funktionen – jetzt mit künstlicher Intelligenz angereichert.
StarhunterGPT
Stellenanzeigen & Kommunikation

StarhunterGPT

Erstellen Sie Stellenanzeigen in Sekunden und automatisieren Sie Ihre Kommunikation - persönlich, im eigenen Stil.

TalentMatch
Matching

TalentMatch

Starhunter analysiert Lebensläufe und Anforderungen automatisch und zeigt Ihnen die passendsten Kandidaten.

Aktuelle Profildaten
Profildaten

Aktuelle Profildaten

Starhunter gleicht Kandidatenprofile automatisch mit aktuellen Online-Daten ab - so bleiben Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand.

Software aus Deutschland -
unabhängig und planbar

78 % der deutschen Unternehmen wollen ihre Abhängigkeit von nicht-europäischen Cloud-Anbietern reduzieren. Starhunter wurde in Deutschland entwickelt und wird hier betrieben - für maximale Datensicherheit ohne Vendor Lock-in.

Unabhängig von Salesforce & Co.

Kein „Double Dipping" - Sie zahlen nur für Starhunter, nicht für eine darunter liegende US-Plattform.

Planbare, transparente Kosten

Ein Preis, alles inklusive - 20–60 % günstiger als plattformbasierte Lösungen. Keine versteckten Lizenzerhöhungen.

Maximale Datensouveränität

Serverstandort Deutschland, auf ISO 27001 zertifiziertem Betrieb - Ihre Kandidatendaten bleiben in sicheren Händen.

78 %
wollen unabhängiger von Nicht-EU-Cloud werden
IONOS / techconsult, 2024
20–60%
günstigere IT-Kosten gegenüber Salesforce-basierten Lösungen
100%
DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Serverstandort Deutschland
3 Wo.
bis zum Go-Live - inklusive kostenloser Datenmigration
Starhunter für Personalberater

Die All-in-One Lösung

  • Geräteunabhängig: Zugriff per PC, Tablet, Smartphone.
  • Datensicherheit: Serverstandort Deutschland (DSGVO-konform).
  • All-in-One: ATS, Faktura, Aufgabenverwaltung in einem Tool.
Geräte­unabhängig
All-in-One Lösung
Daten­sicherheit

Software von Starhunter

Die Software von Starhunter bietet eine Lösung für Personalvermittler und Personaldienstleister. Sie bietet den optimalen Support bei allen Prozessen rund um Personaldienstleistungen.

Sie sehen alle wichtigen Informationen zu Ihren Recruiting Projekten auf einen Blick.

Mit einem übersichtlichen Bewerbermanagement können Sie den Status verschiedener potenzieller Mitarbeiter einfach einsehen und wichtige Entwicklungen an den Kunden kommunizieren.

Mit vorbereiteten Vorlagen können Sie Dokumente wie die Profile der Bewerber oder Rechnungen einfach und zeitsparend erstellen, ohne manuelles Abtippen bei jedem Bewerber oder jeder neuen Rechnung.

Der integrierte Kalender leistet Support beim Terminmanagement und Mitarbeitende können schnell alle wichtigen Termine Ihrer Mitarbeiter erfahren.

Starhunter Tool bietet eine hilfreiche Aufgabenverwaltung, mit der Tasks nach Prioritäten geordnet und einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden kann.

Die integrierte Zeiterfassung ist besonders hilfreich für Personaldienstleister, da für die Abrechnung schnell und übersichtlich eingesehen werden muss, wie viel Zeit ein bestimmtes Recruiting Projekt in Anspruch nahm.

Das Starhunter System ist auf die Arbeitsbereiche und Bedürfnisse von Personaldienstleister und Personalvermittler zugeschnitten. Dabei überschreitet die Software das reine Bewerbermanagement. Das agile System unterstützt von dem Management potenzieller Mitarbeiter bis hin zur Zeiterfassung aller Prozesse in Ihrem Unternehmen und spart im Vergleich zur standardisierten Büro Software Zeit und unnötigen Aufwand.

Onboarding – Starhunter
Onboarding

Überzeugt? In nur 3 Wochen
sind Sie startklar.

30 Minuten

Kostenlose Produktvorstellung

Wir gehen auf Ihre Bedürfnisse ein, besprechen aktuelle Herausforderungen und zeigen, wie Starhunter konkret helfen kann.

Kennenlernen
14 Tage

Kostenloser Testzugang

Testen Sie Starhunter 14 Tage lang im vollen Umfang und ohne Risiko.

Test
Ca. 2 Wochen

Datenmigration & Einbindung

Wenn Sie überzeugt sind, binden wir Starhunter bei Ihnen ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten vollständig.

Setup
Woche 3

Einführung & Go-Live

Ihr Team wird eingeführt, erste Prozesse eingerichtet - und Sie starten produktiv mit Starhunter.

Go-Live
Laufend

Updates & Support

Wir halten Sie über neue Systemupdates auf dem Laufenden. Standard-Updates werden automatisch eingespielt. Erweiterungen können flexibel dazugebucht werden.

Support

FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche KI Funktionen bietet die Starhunter Software?

Starhunter integriert fortschrittliche KI wie StarhunterGPT für automatisierte Kandidatensuche, Matching und Textgenerierung.
Die Plattform nutzt OpenAI-Technologie, um Recruiter bei Entscheidungsfindung und Kommunikation entlang des gesamten Prozesses zu unterstützen.

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Was ist die beste Executive Search Software 2026?

Die beste Executive Search Software hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Starhunter ist besonders für unabhängige Headhunter und Personalberatungen in Deutschland die ideale Wahl, entwickelt - von Headhuntern für Headhunter.
Wenn Sie Wert auf ein intuitives Design, blitzschnelles Setup und KI-gestützte Automatisierung legen, ist Starhunter perfekt geeignet.
Es reduziert Sourcing-Zeit um bis zu 90% durch maßgeschneiderte Talent Pools und optimierte Workflows.
Für Konzerne oder interne HR-Teams sind andere Lösungen besser; Starhunter fokussiert sich auf die Bedürfnisse agiler Agenturen.

 

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Vorteile einer Executive Search Software für Recruiter

Eine gute Executive Search Software hält Ihren Kandidaten-Backlog immer gefüllt - mit smarter Datenbank und Matching-Tools, die passende Talente jederzeit abrufbar machen.
Erleben Sie perfekten Kandidaten-Kunden-Match durch KI-gestützte Algorithmen und automatisierte Shortlists, die Zeit sparen und Erfolgsquoten steigern.
Diskret und sicher: Alle Daten bleiben zentral geschützt, Kommunikation verschlüsselt.

 

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Wie funktioniert das Handling von Zugangslinks?

Starhunter ermöglicht das sichere Teilen von vertraulichen C-Level-Mandaten -– ohne CV-Versand per E-Mail, sondern über passwortgeschützte Zugangslinks.
Kunden erhalten direkten Zugriff auf Kandidatenprofile, Longlists und Shortlists, die automatisch an Workflows gebunden sind - bei Projektschluss wird der Zugang sofort gelöscht.
Diese 100% kontrollierbare Kandidatenfreigabe und transparente Prozesse gewährleisten volle DSGVO-Konformität.

 

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Welche Datenschutzmaßnahmen implementiert Starhunter?

Bei Starhunter nehmen wir den Datenschutz sehr ernst und gewährleisten die Einhaltung der DSGVO/GDPR. Wir bieten praktische Lösungen, wie das Double-Opt-In Verfahren, damit Kandidaten ihre Datenspeicherung selbst verwalten können. Zudem erleichtern wir den Umgang mit Datenanfragen durch effiziente Exportoptionen. Während wir uns um die technischen Aspekte kümmern, ermutigen wir Sie, mit allen Daten sorgsam umzugehen, um die Privatsphäre aller Beteiligten zu wahren und den Vorgaben mühelos gerecht zu werden.

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Wie gewährleistet Starhunter die Sicherheit meiner Daten?

Starhunter gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten durch eine umfassende Infrastruktur und fortschrittliche Schutzmaßnahmen. Für Kunden im DACH-Raum speichern wir Daten ausschließlich in Deutschland, bieten jedoch weltweite Hosting-Optionen nach individuellen Anforderungen. Mit täglichen Backups, Festplattenspiegelung, unterbrechungsfreier Stromversorgung sowie Softwarefirewalls und Portreglementierungen stellen wir die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten sicher. Ein dauerhafter DDoS-Schutz verhindert zudem unautorisierten Zugriff, um Ihre Informationen zu schützen.

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Wie funktioniert StarhunterGPT?

StarhunterGPT, ausgestattet mit OpenAI's ChatGPT, bringt fortschrittliche KI in die Personalberatung und bietet flexible Textgenerierung für diverse Anwendungen. Mit nur wenigen Klicks können Sie mit StarhunterGPT perfekt formulierte Texte erstellen. Diese Technologie eignet sich hervorragend, um umfangreiche Texte präzise zu kürzen oder aus Stichpunkten detaillierte Berichte zu entwickeln. Sie behalten dabei stets die Kontrolle und erhalten Unterstützung genau dort, wo sie benötigt wird. Ein besonderes Highlight ist die Fähigkeit von StarhunterGPT, effektive und ansprechende Stellenanzeigen zu generieren. Dies erleichtert nicht nur die Erstellung von Inhalten, sondern trägt auch dazu bei, den Recruitingprozess zu optimieren und zu beschleunigen.

Erfahren Sie mehr über StarhunterGPT

Wie kann ich Starhunter unverbindlich ausprobieren?

Lernen Sie Starhunter unverbindlich in einer kostenlosen Demo kennen. Wenden Sie sich einfach an unser Sales-Team, um Ihren persönlichen Testzugang zu erhalten. Wir führen Sie gerne durch die vielfältigen Möglichkeiten von Starhunter.

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Kann ich meine eigenen Daten in Starhunter einpflegen?

Laden Sie Ihre Kandidatenprofile und Unternehmensdaten mühelos hoch und verwalten Sie diese effizient in Starhunter. Gestalten Sie Ihren Rekrutierungsprozess noch individueller und effektiver.

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Muss ich eine Software installieren, um Starhunter zu nutzen?

Sparen Sie sich zeitaufwendige Installationen – Starhunter funktioniert komplett webbasiert. Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetbrowser, um sofort Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten.

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Feedback unserer Kunden

Stefan Winkler-Nottscheidt

"Was ich in Starhunter am meisten schätze? Die klare Übersichtlichkeit, die mir die täglichen Aufgaben in der Personalberatung leicht von der Hand gehen lässt. Damit hilft Starhunter nicht nur den Arbeitsalltag effektiv zu gestalten, sondern sorgt auch dafür, dass es einen noch engeren, stärkeren Kontakt zu meinen Kandidaten und Kunden gibt."

Heike Schmid

„Mit Starhunter haben wir uns für ein modernes Tool im Headhunting entschieden. Die Datenbank unterstützt uns optimal darin, den Datenschutz unserer Kandidaten (m/ w/ d) zu gewährleisten und den Status stets aktuell zu halten. Durch zusätzliches Customizing der Jobbörse auf unserer Website wurde auf unsere Vorstellungen, inhaltlich wie optisch, individuell eingegangen. Die Responserate kann sich sehen lassen und so erhalten wir durch die Zusammenarbeit mit Starhunter mehr spannende Potentialkandidaten (m/w/d).“

Denise Wiegner

„Im anspruchsvollen Markt des Executive Assistant Search bieten wir unseren Auftraggebern einen ganzheitlichen, persönlichen sowie qualitativ sehr hochwertigen Beratungs- und Vermittlungsservice. Um auf diesem hohen Niveau unsere Leistungen zu erbringen, müssen wir jeden Tag effizient arbeiten und kommunizieren. Da wir unseren Klienten stets den größtmöglichen Mehrwert bieten möchten, haben wir uns für Starhunter entschieden.“

Martin Müller

"Dank Starhunter ist unser gesamtes Team viel flexibler. Die Tools sind unglaublich intuitiv und ich habe noch nie zuvor mit einem besseren Support gearbeitet. Jetzt können wir sämtliche Aktivitäten nachverfolgen, wodurch die Zusammenarbeit in unserem Team viel transparenter und einfacher geworden ist."

Andreas Geier

„Als Executive Search Boutique mit drei Standorten ist unser Arbeitsumfeld geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Freude an der gemeinsamen Arbeit. Diese Werte teilen wir mit dem Starhunter Team. Unsere Erwartungshaltung wurde auch trotz unserer komplexen Customizingwünsche voll erfüllt, was es uns ermöglicht auch unseren Mandanten gegenüber hochwertig, effizient und schnell zu liefern.“

Umair Safdar

"Starhunter is the best candidate CRM platform ever invented and maintained. Top integration with all social media and user friendly navigation. Drag and drop makes data entry super easy. I wish I had Starhunter in my life 16 years ago. Would have saved me so much pain!"

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