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Künstliche Intelligenz in der Personalberatung


Mit KI und Automatisierung zu mehr Fokus, Tempo & Qualität im Recruiting

Der KI-Wandel macht auch vor der Personalberatung nicht halt: Künstliche Intelligenz und Automatisierung verändern den Aufgabenschwerpunkt von Personalberatern fundamental. Schon heute werden digitale Tools genutzt, um Recruiting-Prozesse effizienter, intelligenter und automatisiert zu gestalten. Technologien wie große Sprachmodelle (LLM z.B. OpenAI ChatGPT) und Prozess Automatisierungensind dabei längst keine Modebegriffe mehr, sondern fester Bestandteil in der Personalberatung.

Mockup KI Seite

KI vs. Automatisierung

 

Automatisierung bedeutet: feste Abläufe, die einmal definiert werden und dann zuverlässig im Hintergrund laufen - zum Beispiel das automatische Anlegen neuer Kandidaten in Deinem System.

KI hingegen geht einen Schritt weiter: Hier „lernt“ die Maschine, indem sie Muster erkennt, Sprache versteht oder sogar Entscheidungen unterstützt, die bislang nur Menschen treffen konnten. Ob beim Screening von Bewerbungen, beim Erkennen von Profilpassungen oder beim Beantworten von Fragen - KI bringt Flexibilität und Intelligenz in Prozesse, die bisher reines Handwerk waren.

Beide Technologien verfolgen unterschiedliche Ansätze, ergänzen sich jedoch ideal, um den gesamten Bewerbungsprozess effizienter, transparenter und menschlicher zu gestalten.

  • 20% weniger Kosten pro Einstellung dank schnellerem und besserem Matching
  • Bis zu 50% reduzierte Einstellungszeit
  • Bewerberkommunikation schneller & transparenter dank intelligenter Flows
  • Bis zu 30% höherer Candidate Experience Score - weniger Formulare, mehr persönlicher Austausch
  • 3x besserer Job-Kandidat-Match dank KI-gesteuertem predictive Matching

Wie künstliche Intelligenz und Automatisierung Personalberater und Headhunter heute unterstützen können

Automatisierte Kandidatensuche & Matching

KI-basierte Systeme durchsuchen Lebensläufe, Profile und Projekte in Sekunden und gleichen sie mit Stellenausschreibungen ab.

Stellenanzeigen auf Knopfdruck

Mit integrierter KI-Unterstützung entstehen aus wenigen Stichpunkten per Prompt vollständige, professionelle Stellenanzeigen – schnell, konsistent und im gewünschten Stil.

Individuelle Interviewvorbereitung und Gesprächsleitfäden

KI analysiert Kandidatenprofile, erstellt maßgeschneiderte Leitfäden und liefert relevante Fragen – für strukturierte, überzeugende Interviews.

Automatisierte Kandidatenansprache

Personalisierte Nachrichten werden – abgestimmt auf Branche, Position und Tonalität – erstellt und automatisiert abhängig von z. B. Bewerberstatus versendet.

Intelligente Dashboards & Echtzeit-Reporting

Sie zeigen KPIs wie Time-to-Hire, Response-Quoten und Interviewraten – pro Mandat, Berater oder Kanal – und liefern konkrete Optimierungsschritte auf Knopfdruck.

Automatisierte Termin- und Interviewkoordination

KI-gestützte Tools planen Interviews selbstständig, synchronisieren Kalender und verschicken Erinnerungen – ganz ohne manuelle Abstimmung.

Diese 3 Chat-GPT Prompts sollte jeder Personalberater und Headhunter kennen

Automatische Erstellung von Suchprofilen & Ziellisten

➡️Prompt: Erstelle mir ein Suchprofil für einen Sales Director im Maschinenbau in Süddeutschland. Füge 10 relevante Zielfirmen hinzu.

➡️Ergebnis: Präzise Profile mit Positionsbeschreibungen, Keywords und Zielfirmenlisten - direkt einsetzbar für LinkedIn Recruiter oder Xing TalentManager.

Automatisierte Erstellung von Kandidatenexposés - basierend auf Lebenslauf oder LinkedIn Text

➡️Prompt: Fasse diesen Lebenslauf in einem professionellen Kandidatenprofil für meinen Kunden zusammen. Max. 6 Sätze, Fokus auf Führungserfahrung und Branchenkenntnis.

➡️Ergebnis: Strukturierte, präsentationsfertige Exposés für den Mandantenversand erstellen.

Interviewvorbereitung & Gesprächsleitfaden per KI

➡️Prompt: Erstelle für mich einen Interviewleitfaden für eine Senior HR Managerin in einem Industrieunternehmen. Fokus auf Change-Management und Führungserfahrung.

➡️Ergebnis: strukturierte Fragenblöcke, Bewertungskriterien und Gesprächsnotizen – perfekt zur Vorbereitung oder Nachbereitung.

Automatisieren auch Sie Ihren Alltag

Die smarten Funktionen unser KI-Personalberater Software Starhunter unterstützen Sie als Headhunter oder Personalberater in jedem Schritt - von der Stellenausschreibung über die Kandidatenanlage bis hin zu Matching und Kommunikation. Routineaufgaben laufen automatisch, Prozesse werden spürbar schneller und radikal fokussiert.

So bleibt Ihnen mehr Zeit für das, was wirklich zählt: erstklassige Beratung und die richtigen Besetzungen.

Starhunter x OpenAI

 

Das Starhunter-Team ist immer auf der Suche nach neuen Wegen, um Rekrutierungsprozesse zu optimieren und unseren Kunden dabei zu helfen, die besten Talente für Unternehmen zu finden. Daher freuen wir uns, stolz mitteilen zu können, dass wir eine Partnerschaft mit OpenAI eingegangen sind, um die hochentwickelte künstliche Intelligenz "ChatGPT" in unsere Plattform zu integrieren.

ChatGPT eröffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten. Es ist in der Lage, umfangreiche Antworten zu liefern, Fragen zu beantworten und sogar komplexe Diskussionen zu führen.

Das Geheimnis hinter dieser beeindruckenden Leistung liegt in seinem Einsatz von maschinellem Lernen, das es ihm ermöglicht, sich mit einer breiten Palette von Themen auseinanderzusetzen. Ganz gleich, ob es sich um allgemeine Fragen handelt oder um spezifische Fachgebiete.

Von der Stellenausschreibung über die Kandidatenanlage bis hin zu Matching und Kommunikation. Mit Starhunter laufen Ihre Routineaufgaben automatisch

Kandidatenvorschläge automatisch - bevor Sie suchen

Erhalten Sie Kandidatenvorschläge, die exakt zu den ausgeschriebenen Projekten passen und umgekehrt!

So starten Sie Ihre Auswahl direkt mit den vielversprechendsten Bewerbern.

Stellenanzeigen in Sekunden

Nie wieder lange an der perfekten Stellenanzeige feilen! StarhunterGPT verwandelt eine einfache Positionsangabe in eine überzeugende, klar strukturierte Stellenanzeige.

Fehlen Details? Ergänzt die KI automatisch - damit Sie sofort veröffentlichen können. Schnell, professionell und immer im richtigen Ton.

Smart, automatisiert & persönlich kommunizieren

Ob Absage, Zwischenbescheid oder Follow-up: Mit Starhunter automatisieren Sie Ihre Kommunikation - persönlich, im eigenen Stil und stressfrei. So sparen Sie Zeit, ohne an Wertschätzung zu verlieren.

Einmal eingerichtet, laufen Ihre Kommunikations-Flows zuverlässig, skalierbar und anpassbar im Hintergrund - und sind vollständig in Ihre Prozesse integriert.

CV-Parsing. Aus PDF direkt zum Profil

Starhunter liest CVs automatisch aus und legt vollständige Kandidatenprofile an - ganz ohne manuelles Abtippen.

So sparen Sie Klicks, Zeit und starten sofort mit der Auswahl der besten Talente.

Texte auf Knopfdruck. Immer im richtigen Stil

Kein Kopfzerbrechen mehr bei der richtigen Wortwahl: Lassen Sie Interviewnotizen, Mails oder andere Inhalte mit Starhunter-GPT automatisch zusammenfassen, umformulieren oder in klare, professionelle Texte verwandeln - ganz in Ihrem gewünschten Stil.

Immer die aktuellsten Daten für Ihre Entscheidungsfindung

Starhunter gleicht Profile mit Online-Daten ab und zeigt Abweichungen sofort auf.

Starhunter gleicht Kandidatenprofile automatisch mit aktuellen Online-Daten ab und markiert Abweichungen sofort. Jobwechsel? Neue Position? Kein Problem - mit nur einem Klick werden Updates direkt im Profil übernommen. So bleibt Ihre Datenbasis immer aktuell - zuverlässig, effizient und ohne mühsame Recherche.

    Wie Sie von Starhunter profitieren

    Sie gewinnen an Effektivität, bauen Ihre Kandidaten-Datenbank auf und kommunizieren professionell. Über Recruiting Projekte hinaus verwalten Sie Ihr Büro in Starhunter: Rechnungen, Zeit- und Aufgabenverwaltung, Team-Kommunikation, Kalender, CRM, und Kampagnen.

    Datensicherheit

    effizient

    benutzerfreundlich

    Wie Ihre Kunden von Starhunter profitieren

    Kunden erhalten Informationen zu Kandidaten über direkten Einblick in die von Ihnen festgelegte Short List und Kandidatenprofile. Sie halten Ihre Kunden zu Projekten auf dem Laufenden und pflegen Ihre Beziehung darüber hinaus. Ihre Kommunikation ist professionell und Sie haben immer den Überblick.

    übersichtlich

    interaktiv

    schnell

    Wie Kandidaten von Starhunter profitieren

    Mit Mailings an Kandidaten in Ihren Projekten halten Sie Ihre Kandidaten auf dem Laufenden. Sie informieren Kandidaten über neue, passende Vakanzen. Die Dateneingabe erfolgt über den CV Importer oder ein für den Kandidaten einfach auszufüllendes Formular. Die Kommunikationshistorie lässt Sie in Sekunden den Überblick gewinnen.

    DSGVO-konform

    zeitsparend

    qualifiziert

    Gratis Demo
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